Excel pour la gestion locative : à qui c’est utile ?
Beaucoup de bailleurs commencent par Excel ou Google Sheets. C’est gratuit (ou presque), c’est universel, ça marche partout. Le problème : la plupart des modèles trouvés en ligne sont soit américains (calculs fiscaux US), soit faits par des coachs immo qui veulent vous vendre une formation, soit bricolés par un autre bailleur sans contrôle.
Notre fichier est conçu pour le cadre français : régimes fiscaux LMNP, micro-foncier, réel, calcul du cash-flow après mensualité de prêt, mentions légales de la quittance conformes à l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989, plafonnement IRL pour la révision annuelle des loyers.
Pour qui ça marche bien
- vous démarrez avec votre premier bien locatif et vous voulez un cadre clair ;
- vous gérez jusqu’à 3-4 biens et vous êtes à l’aise avec un tableur ;
- vous voulez comprendre les calculs (les formules sont visibles dans les cellules) ;
- vous voulez un achat unique, pas un abonnement.
Pour qui ça ne marche pas
- vous gérez 5 biens et plus : la maintenance du fichier devient lourde ;
- vous voulez que les quittances partent toutes seules chaque mois ;
- vous voulez relancer automatiquement les locataires en retard de paiement ;
- vous voulez voir l’état de tous vos biens depuis votre téléphone.
Pour ces cas, on a fait Gestéo : la version SaaS du même problème, qui automatise ce que l’Excel demande de faire à la main.
Compatibilité
Le fichier est livré au format .xlsx natif. Il s’ouvre dans Microsoft Excel 2016 et plus, Microsoft 365, Google Sheets (importer dans Drive puis ouvrir avec Sheets), LibreOffice Calc, et Apple Numbers (en lecture seule). Toutes les formules ont été testées sur ces 5 environnements.